日前，懷化市檔案館庫房溫濕度自動(dòng)控制及安保報(bào)警系統(tǒng)正式投入使用，工作人員通過中心監(jiān)控室及辦公電腦即可實(shí)時(shí)在線監(jiān)控檔案館各個(gè)部位的具體情況。懷化市檔案館擁有核心庫房面積3000平方米，現(xiàn)有館藏重點(diǎn)檔案20余萬卷．為提升檔案館現(xiàn)代化管理水平，經(jīng)積極爭取財(cái)政支持，投入60多萬元，安裝了這套溫濕度自動(dòng)控制及安保報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)自動(dòng)控制庫房內(nèi)溫濕度、空氣質(zhì)量狀態(tài)，檢測數(shù)據(jù)通過設(shè)備系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比對并控制設(shè)備工作，使庫房內(nèi)部溫濕度、空氣質(zhì)量的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、平衡化，最大限度延長檔案資料的使用壽命．更好地保證檔案資料的安全。

懷化市檔案局的前身為黔陽專署檔案管理科，設(shè)立于1959年11月29日，既是黨的機(jī)構(gòu)，又是政府的機(jī)構(gòu)，由于“文化大革命”機(jī)構(gòu)癱瘓，1969年11月14日，地革委辦事組下設(shè)檔案組。1973年6月，正式成立地革委檔案館，配副館長1人，1980年4月30日，成立地區(qū)檔案局，配正副局長各1人;檔案局與檔案館局館合一，列為地直一級機(jī)構(gòu)，兩塊牌子一套人馬。1983年9月，將地區(qū)檔案局與檔案館分設(shè)，檔案局是統(tǒng)管全區(qū)檔案事業(yè)的具有行政職能的機(jī)構(gòu)，檔案館為局屬二級機(jī)構(gòu)，事業(yè)編制。1985年4月，檔案局列入政府編制序列。