日前，邢臺市橋西區人民法院檔案工作目標管理以考評總分98.3分的優異成績順利通過AAAAAA級認定，成為河北省法院系統第一家檔案工作目標管理通過6A級認定的單位，也是邢臺市黨政機關企事業單位中唯一一家榮獲檔案工作目標管理6A級的單位。隨著全區經濟的快速發展，橋西法院原有的舊檔案庫房管理模式不再適應數據化傳輸管理方式，并直接影響了智慧法院的建設。對此，橋西法院以6A級為目標，訂立了高標準的管理機關檔案工作系統。 目前，升級后的檔案庫房有綜控和整檔室、紙質檔案庫房、音像檔案庫房、采編室、儲罐間等，并利用現代信息化技術實現了檔案庫房的恒溫、恒濕、防火、防盜、視頻監控、漏水監測、自動消毒、自動除塵、自動通風、自動報警等功能。同時，檔案室配備了滿足館藏需要的大容量專用服務器及存儲系統、在線及離線備份設備、物理隔離設備；安裝滿足了新型特色數字化檔案室管理應用需求的正版新型綜合電子檔案管理系統、操作系統、數據庫。檔案盒安裝RFID芯片，射頻天線實時檢測卷盒出入庫狀態并登記存檔記錄，確保了檔案時時置于安全管理之中。檔案自助查詢系統實現了外部查檔人員通過刷本人身份證件自主查詢、只授權查看本人權限范圍內電子檔案，極大地方便了群眾。
據了解，河北省機關檔案工作目標管理認定分為6A、5A、4A、3A、2A五個等級，其中6A級為最高等級。

邢臺市橋西區人民法院在工作中，進一步調整充實了檔案工作領導小組，專門為檔案室配備檔案工作人員，同時加大對檔案人才的培養，既能掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術等現代科學技術知識，以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。建章立制、規范檔案管理。通過制定檔案工作條例、業務細則等規章制度，將檔案管理責任落實到業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規范的落實。完善硬件，服務審判工作。為確保檔案工作與審判工作同步發展，該院有檔案專用庫房一間，面積為120平米，對全院各類檔案實行集中統一管理，配備手提貯壓式干粉滅火器2個、空調1臺，防磁柜1個，密集架54個，檔案庫房防盜、火、蟲、鼠、潮、塵、高溫、光、霉、有害氣體“十防”均已做到，消防安全“八不準”得到落實。